الدرس الثالث : بعض تطبيقات الدوال في اكسل

الدرس الثالث : بعض تطبيقات الدوال في اكسل

بداية أرى أن الأمثلة توضح الفكرة اكثر واليوم سنأخذ مثال نتعلم فيه بعض التطبيقات على الاكسل وبنركز على بعض الدوال الرئيسية المستخدمة في أكثر البيانات.

نفرض ان عندنا الجدول التالي

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

كما ترون فإن الجدول يحتوي على اسماء طلاب افترضت انهم بكلية العلوم الادارية ودرجاتهم في مادة التحليل الاستثماري وفي مثال اليوم سنتعلم كيف نستخرج أعلى درجة في المادة وأقل درجة وكذلك متوسط الدرجات ، والانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط ،عدد الطلاب وايضا التمييز بين الناجح والراسب في المادة وعدد الناجحين وعدد الراسبين طبعا هذه الدوال يمكن تطبيقها على جميع انواع البيانات وليس فقط الطلاب ودرجاتهم

في البداية أمل ممن يريد تطبيق الدرس تعبئية الحقول الاساسية وهي اسم الطالب ودرجته هذا اقل شي ليواصل التمرين على ان تكون الدرجات تتراوح مابين 50 و 100 . والان سنبدأ بتعلم دالة (أقل قيمة وأعلى قيمة ) في مثالنا أقل درجة وأعلى درجة يفضل ان تكون درجات الطلاب في العمود D ومابين D3 و D25 لتنطبق الدوال التي في المثال دون الحاجة لتعديلها أو انك ستظطر الى تعديل مجال الدالة بحسب مجال الدرجات التي تضعها.

لنكتب مثلا في الحقل G3 "أعلى درجة" وفي الحقل المقابل له H3 نكتب في الحقل =Max(D3:D25) وكلمة Max هي دالة استخراج القيمة العظمى وصيغتها كالتالي Max(Range) وبإمكاننا تجاوز كتابة الدالة وذلك بالذهاب الى إدراج > دالة ومن مربع الحوار نختار الكل ونختار Max وعندما يظهر لنا مربع الحوار الخاصة بالدالة Max نختار القيم او الدرجات وذلك عن طريق السحب بمؤشر الماوس وبذلك نكون قد إخترنا المجال او مدى القيم التي يتم استخراج الدالة منها وفي الصور التالية زيادة في الايضاح.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
بعد ذلك نكتب في الحقل G4 "أقل درجة" وفي الحقل المقابل له H4 نكتب الدالة =Min(D3:D25) وطبعا كلمة Min هي دالة استخراج القية الصغرى وبإمكاننا اتباع الطريقة التي في الصور السابقة مع التغيير عند اختيار الدالة بدلا من اختيار Max نختار Min وهكذا نكون قد استخرجنا القيمة الصغرى والكبرى من درجات الطلاب .
الان سنتعلم كيف نستخرج المتوسط (متوسط درجات الطلاب ) لنذهب الى الحقل G5 ونكتب " متوسط الدرجات" ونذهب للحقل المقابل له H5 ونكتب الدالة التالية =Average(D3:D25) اوبإتباع نفس الخطوات السابقة
وبعد ذلك سنتعلم كيفية استخراج الانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط وذلك بإستخدام الدالة STDEVP فنذهب للحقل G6مثلا ونكتب فيه الانحراف المعياري ونذهب بعد ذلك الى الحقل H6 نكتب فيه الدالة =STDEVP (D3:D4) أو نتبع الطريقة الموضحه في الصور السابقة مع تغيير مايلزم .
والان سنتعلم كيف نستخرج عدد الطلاب أو عدد القيم وهنا لدينا خيارين إما ان نجعل الدالة تعد قائمة اسماء الطلاب او تعد قائمة درجاتهم ولنبدأ بالدالة التي تعد حقول درجات الطلاب وصيغتها كالتالي =count(D3:D25) او نتبع اسلوب الصور مع تغيير مايلزم ايضا ، أما في حالة اردنا عد الاسماء فلن نستخدم الدالة نفسها لان الدالة السابقة لا تعد الا الارقام فقط اي لا تعد Text والقيم المنطقية وغيرها ، ففي حالة اردنا العد عن طريق قائمة الاسماء نضيف الحرف a على كلمة Count فتصبح الدالة كالتالي Counta(A3:A25) وبهذا يتم العد عن طريق الاسماء ويمكننا اتباع الخطوات الموضحه في الصور مع تغيير مايلزم ايضا.
أما الان سنتعلم كيف نصنف الطلاب الى مجموعتين بحسب درجاتهم مجموعة الناجحين ومجموعة الراسبين . وهنا سنستخدم دالة شرطية ولكن قبل البدء في ذلك نضع عمود جدد ونضع عنوان الحالة مثلا بجانب عمود الدرجات.
بعد عمل ذلك يجب نذهب لاول حقل في الحالة نضع الدالة التالية =IF(D3>60;"PASS";"FAIL") وهنا سأشرح هذه الدالة لانها الهم في وجهة نظري
كلمة IF تعني اذا D3>60 وها هو الشرط وقد افترضت ان درجة النجاح هي 60 فوضعت الشرط اي اذا ان الدرجة الموجوده في الحقل D3 أعلى من الدرجة 60 ;"PASS" وتعني انه اذا تحقق الشرط ضع كلمة PASS والتي تعني اجتياز المادة ( النجاح) ;"FAIL" وتعني اذا لم يتحقق الشرط ضع كلمة FAIL وتعني سقوط او رسوب الطالب في المادة .
بعد ان تكتب الصيغة السابقة في الحقل المجاور لدرجة الطالب الاول عليك ان تسحب النقطة مربعة الشكل التي في زاوية الحقل ، تسحب حتى تصل اخر حقل تريد تعبئته بالصيغة نفسها وفي الصورة التالية ايضاح اكثر .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

أما الان سنتعرف على دالة العد المشروطه فمثلا سنستخرج من البيانات الموجوده كم عدد الطلاب المجتازين للمادة وكم عدد الراسبين فيها ، فلنذهب الى G7 ونكتب " عدد الطلاب الناجحين " ونذهب بعدها الى H7 نضع الدالة التالية =countif(E3:E25;"PASS") وبهذا نستخرج عدد الطلاب الناجحين اما بالنسبة للراسبين فتكون الدالة =countif(E3:E25;"FAIL") وطبعا في المثال كان مجال عمود الحالة من E3 إلى E25
أسف على الدرس الطويل نوعا ما والى اللقاء